Datenverantwortlicher

Wir sind der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Unsere Kontaktdaten finden Sie unten.

BAYO.S International ApS
Ankervej 1, DK-4800 Nykøbing F.

Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten: Postalisch: Obige Postanschrift mit Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“
E-Mail: mail@bayosystem.com

Verarbeitungstätigkeiten

Als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO führen wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten durch.

Website-Besuch

Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Kommunikation mit potenziellen Kunden

Wenn Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Dienstleistungen erfahren möchten, können Sie uns über folgende Kontaktmöglichkeiten erreichen:

• Kontaktformular
• E-Mail
• Telefonnummer

Hierdurch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog treten zu können, z. B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu beantworten. Wir verarbeiten dabei ausschließlich die Informationen, die Sie uns im Rahmen unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.

In der Regel verarbeiten wir dabei folgende allgemeine Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 (1) (f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, sobald feststeht, ob Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten oder nicht.

Sollte in einem konkreten Fall die Notwendigkeit bestehen, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, kann dies gegebenenfalls erfolgen.

Unsere Kunden

Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Dienstleistung ordnungsgemäß erbracht wird. Dabei können wir Informationen wie Name, Adresse, gebuchte Leistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und ähnliche Daten verarbeiten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 (1) (b) DSGVO.

Sobald die Dienstleistung erbracht und alle offenen Angelegenheiten geklärt sind, löschen wir die personenbezogenen Daten umgehend.

Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, für den Sie sich freiwillig anmelden können – und den Sie jederzeit wieder abbestellen können.

Zweck des Newsletters ist es, den Abonnenten E-Mails mit Neuigkeiten aus unserem Unternehmen zu senden. Diese können unter anderem neue Inhalte auf unserer Website oder Werbung für unsere Dienstleistungen enthalten.

Wir senden Ihnen E-Mails nur dann zu, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Hierfür ist zunächst die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Anschließend senden wir Ihnen eine E-Mail, über die Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich tatsächlich selbst für den Newsletter registriert und somit aktiv eingewilligt haben.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d. h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Artikel 6 (1) (a) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie für den Newsletter angemeldet sind. Wenn Sie den Newsletter abbestellen, stellen wir den Versand ein. Sollten wir Ihnen über einen Zeitraum von einem Jahr keinen Newsletter zusenden, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Inaktivität.

Wenn Sie den Newsletter abbestellen, speichern wir Ihre zuvor erteilte Einwilligung für einen Zeitraum von zwei Jahren ab ihrer letzten Nutzung aufgrund von Verjährungsanforderungen gemäß Abschnitt 11.3 des Leitfadens des Verbraucherschutzbeauftragten zum Thema Spam.

Buchhaltung

Wir sind verpflichtet, alle buchhalterischen Unterlagen gemäß den Bestimmungen des Rechnungslegungsgesetzes aufzubewahren. Dies bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente zu Buchhaltungszwecken speichern. Dabei kann es sich um allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse und Leistungsbeschreibung handeln.

Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Buchhaltungszwecken ist Artikel 6 Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir bewahren diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ablauf des aktuellen Geschäftsjahres auf.

Bewerbungen

Wir freuen uns über Bewerbungen, um zu prüfen, ob diese zu einem Bedarf in unserem Unternehmen passen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zusenden, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 (1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wenn Sie uns eine Initiativbewerbung zugesandt haben, prüft unsere Personalabteilung umgehend, ob Ihre Bewerbung relevant ist. Sollte keine Übereinstimmung vorliegen, werden Ihre Daten wieder gelöscht.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, löschen wir Ihre Bewerbung, falls Sie nicht eingestellt werden, und zwar unmittelbar nachdem die geeignete Kandidatin bzw. der geeignete Kandidat für die Position gefunden wurde.

Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens werden und/oder für die Stelle eingestellt werden, erhalten Sie gesonderte Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.

Datenverarbeiter

Nur wenige können alles selbst erledigen – und das gilt auch für uns. Daher arbeiten wir mit Partnern und Dienstleistern zusammen, von denen einige als Auftragsverarbeiter tätig sein können.

Externe Dienstleister können uns beispielsweise Systeme zur Organisation unserer Arbeit, Dienstleistungen, Beratung, IT-Hosting oder Marketing bereitstellen.

Es liegt in unserer Verantwortung sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner, die gewährleisten müssen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.

Wir schließen daher mit Unternehmen (Auftragsverarbeitern), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, entsprechende Vereinbarungen ab, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.

Übermittlung personenbezogener Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Erstellung von Profilen und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen weder Profiling noch automatisierte Entscheidungsfindungen durch.

Drittlandübermittlungen

Wir setzen grundsätzlich Auftragsverarbeiter innerhalb der EU/des EWR ein oder solche, die Daten innerhalb der EU/des EWR speichern.

In einigen Fällen ist dies jedoch nicht möglich. In solchen Fällen können Auftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, sofern sie einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir gewährleisten die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Wir haben Risikoanalysen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die Verarbeitungssicherheit zu erhöhen.

Eine unserer wichtigsten Maßnahmen besteht darin, unsere Mitarbeitenden durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurse und die regelmäßige Überprüfung unserer Datenschutzverfahren auf dem neuesten Stand zu halten.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Sie dabei unterstützen können.

Recht auf Auskunft (Einsicht in die verarbeiteten Daten)

Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie über eine Reihe weiterer Informationen.

Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Angaben über Ihre Person berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, noch bevor unsere allgemeinen Löschfristen greifen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie dieses Recht in Anspruch nehmen, dürfen wir Ihre Daten künftig – mit Ausnahme der Speicherung – nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer anderen Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.

Recht auf Widerspruch

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung von einem Verantwortlichen an einen anderen übertragen zu lassen.

Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie im Leitfaden der dänischen Datenschutzbehörde über die Rechte betroffener Personen, der unter www.datatilsynet.dk verfügbar ist.

Widerruf der Einwilligung

Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde

Sie haben das Recht, bei der dänischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

Generell empfehlen wir Ihnen, sich über die DSGVO zu informieren, damit Sie stets über die geltenden Regelungen auf dem Laufenden sind.