Správce údat

Jsme správcem údat pro zpracování osobních údat, které zpracováváme o našich zákaznících a obchodních partnerech. Naše kontaktní údaje naleznete níže.

BAYO.S Základové šrouby
Týmlova 229/14, 14000 Praha 4 Michle, Czech Republic

Naše společnost nemá povinnost jmenovat externího pověřence pro ochranu osobních údat (DPO), ale pokud máte dotazy ohledně zpracování vašich osobních údat, můžete nás kontaktovat na mail@bayosystem.com.

Zpracovatelské činnosti

Jako správce údat podle GDPR provádíme následující zpracovatelské činnosti:

Návštěva webových stránek
Při návštěvě našich stránek používáme cookies, aby web fungoval správně, jak je popsáno v naší cookie politice.

Komunikace s potenciálními zákazníky
Pokud máte dotazy nebo se chcete dozvědět více o našich službách, můžete nás kontaktovat pomocí:

• kontaktního formuláře

• e-mailu

• telefonu

Zde zpracováváme vaše osobní údaje za účelem komunikace, např. odpovědí na dotazy. Zpracováváme pouze údaje, které nám poskytnete. Typicky se jedná o jméno, e-mail a telefon.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písmeno f GDPR.

Komunikaci s vámi smažeme, jakmile bude zřejmé, zda chcete naše služby využít či nikoli. Ve výjimečných případech může dojít k delšímu uchování údat.

Zákazníci
Pro komunikaci se zákazníky zpracováváme jméno, adresu, typ služby, zvláštní dohody, platební údaje atd.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písmeno b GDPR.
Po poskytnutí služby a vypořádání veškerých závazků osobní údaje odstraníme.

Zpravodaj (newsletter)
Přihlášení k odběru je dobrovolné a lze ho kdykoli odhlásit.

Zpravodaj zasílá novinky o webu a našich službách. Posíláme jej pouze, pokud dáte aktivní souhlas. Po zadání e-mailu obdržíte ověřovací e-mail. Tím zajistíme, že jste souhlas udělili vy sami.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písmeno a GDPR.
Osobní údaje budeme uchovávat, dokud jste přihlášeni. Pokud nedošlo k odeslání e-mailu po dobu 1 roku, souhlas zaniká.

Po odhlášení ukládáme dřívější souhlas po dobu 2 let dle požadavků spotřebitelského ombudsmana.

Úcetnictví
Musíme uchovávat účtovní doklady dle účetní legislativy. To zahrnuje faktury apod., které mohou obsahovat jméno, adresu a popis služby.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písmeno c GDPR.
Údeje uchováváme nejméně 5 let po konci účtovního období.

Žádosti o zaměstnání
Rádi přijímáme žádosti o zaměstnání.

Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písmeno f GDPR.

• U nevyžádaných žádostí HR ihned rozhodne a pak údaje smaže.

• U vypsané pozice smažeme údaje po obsazení místa.

• Pokud se zapojíte do náboru nebo budete přijati, dostanete další informace.

Zpracovatelé údat
Spolupracujeme s dodavateli, kteří nám pomáhají s IT, marketingem, systémy apod.

Zajišťujeme, že vaše údaje jsou chráněny, a uzavíráme smlouvy s těmito zpracovateli.

Předávání údat
Vaše osobní údaje neposkytujeme třetím stranám.

Profilování a automatizované rozhodování
Nevyužíváme profilování ani automatizovaná rozhodnutí.

Přenos do třetích zemí
Upřednostňujeme zpracovatele v EU/EHP. Pokud to není možné, využíváme zpracovatele mimo EU/EHP, kteří zajišťují odpovídající ochranu.

Zabezpečení zpracování
Používáme technická a organizační opatření.

Provádíme posouzení rizik a školíme zaměstnance v oblasti GDPR.

Práva subjektů údajů

Podle GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup k údajům

• Právo na opravu

• Právo na výmaz (být zapomenut)

• Právo na omezení zpracování

• Právo vznést námitku

• Právo na přenositelnost údajů

Podrobnější informace naleznete na webu Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz

Odvolání souhlasu

Pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů

Máte právo podat stížnost, pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje.
Kontaktní údaje a více informací naleznete na: www.uoou.cz